Mengidentifikasi metadata berbasis RDA

(Dimuat di Majalah Visi Pustaka, Vol. 13, No. 1, April 2011 dengan judul "Mengenal Resource Description and Access (RDA) dan aplikasinya dalam dunia perpustakaan")

Dunia perpustakaan memasuki era baru seiring diperkenalkannya RDA menjadi standar baru pengatalogan menggantikan peran AACR2. Proyek kolaborasi ini memperkenalkan konsep entity-relationship model untuk mengakomodasi kebutuhan dunia analog dan digital. Kemunculan RDA tidak lepas dari berbagai kontroversi dan perdebatan dikalangan pustakawan itu sendiri. Secara singkat, tulisan ini menjelaskan latar belakang, konsep, karakteristik, dan bagaimana RDA diimplementasikan.

Sejak pertama kali diluncurkan pada tahun 1978, AACR2 telah mengalami beberapa kali revisi. Konferensi internasional mengenai prinsip-prinsip dan pengembangan AACR2 di Toronto, Kanada tahun 1997 mengidentifikasi adanya permasalahan substansial yang tidak bisa diatasi hanya dengan melakukan berbagai revisi. Fakta tersebut mendorong Joint Steering Committee (JSC) melakukan penataan ulang secara fundamental untuk bisa merespon tantangan dan peluang dunia digital.

AACR2 terdiri bab-bab khusus yang mengatur standar pengatalogan untuk monograf, terbitan berseri, rekaman suara, gambar bergerak, dan lain sebagainya. Perbedaan jenis pustaka kini semakin bias seiring perkembangan teknologi informasi dan multimedia. Banyak terminologi AACR2 masih merefleksikan era katalog kartu, misalnya “heading”, “main entry”, dan “added entry”. Memodifikasi istilah sesuai dengan perkembangan teknologi saat ini dianggap belum cukup untuk menjadikan AACR2 relevan dengan dunia digital.

Pada tahun 2005, Joint Steering Committee for the Revision of AACR meninjau kembali revisi bagian pertama dari AACR3. Setelah mempertimbangkan berbagai alternatif, JSC menuangkan visinya melalui penyusunan standar pengatalogan baru yang berisi panduan dan instruksi untuk deskripsi dan akses materi digital maupun analog. Pemberian nama RDA – Resource Description and Access merefleksikan perubahan tersebut.

RDA, sebuah proyek kolaborasi
RDA dikembangkan oleh Joint Steering Committee (JSC) for Development of RDA yang merupakan representasi dari American Library Association, Australian Committee on Cataloguing, British Library, Canadia Committee on Cataloguing, Chartered Institute of Library and Information Professionals, dan Library of Congress. Sedangkan badan yang mensupervisi proyek pengembangan RDA secara keseluruhan adalah The Committee of Principals (CoP) yang terdiri dari institusi-institusi tersebut di atas plus Library and Archives Canada. Proyek ini juga melibatkan Co-Publishers, yakni American Library Association, Canadian Library Association, dan Chartered Institute of Library and Information Professionals yang bertugas memberikan dukungan untuk masalah finansial dan produksi.

Kemunculan RDA didorong oleh adanya fakta bahwa perpustakaan kini beroperasi dalam dunia digital dan berbasis web yang membuat hubungan antara pembuat metadata dan pengguna di luar perpustakaan menjadi semakin penting. Oleh karena itu, pengembangan RDA dilakukan secara kolaboratif dan melibatkan banyak pihak, antara lain, Dublin Core dan komunitas web semantik untuk membandingkan model konseptual dan standar yang digunakan, Library of Congress Network Development and MARC Standards Office untuk memastikan kompatibilitas RDA dengan MARC21, IFLA Cataloguing Section untuk menjamin harmonisasi RDA dengan standar pengatalogan internasional, dan komunitas penerbitan yang telah memiliki daftar terminologi alat berdasarkan standar ONIX yang digunakan untuk dunia penerbitan maupun perpustakaan.

Mengapa RDA?
RDA dibangun di atas fondasi AACR2 dan menjadi standar baru pendeskripsian dan akses semua jenis konten dan media. RDA yang bertujuan membantu pengguna dalam mencari (find), mengidentifikasi (identify), memilih (select), dan mendapatkan (obtain) informasi yang diinginkan.

Implementasi RDA bertujuan, pertama, sebagai kerangka kerja yang lebih fleksiblel untuk mendeskripsikan semua jenis materi analog dan digital. Kedua, menyajikan data yang mampu beradaptasi dengan kemunculan struktur database yang baru. Dan yang ketiga, menampilkan data yang kompatibel dengan cantuman bibliografi yang telah ada dalam katalog perpustakaan online.

Struktur RDA terdiri dari 10 bagian yang berfokus pada perekaman attributes dari entities dan hubungan antar entities.

Recording attributes

• Section 1 – Recording attributes of manifestion and item
• Section 2 – Recording attributes of work and expression
• Section 3 – Recording Attributes of Person, Family, and Corporate Body
• Section 4 – Recording Attributes of Concept, Object, Event, and Place

Recording Relationships

• Section 5 – Recording Primary Relationships Between a Work, Expression, Manifestation, and Item
• Section 6 – Recording Relationships to Persons, Families, and Corporate Bodies Associated with a Resource
• Section 7 – Recording Subject Relationships
• Section 8 – Recording Relationships Between Works, Expressions, Manifestations and Items
• Section 9 – Recording Relationships Between Persons, Families, and Corporate Bodies
• Section 10 – Recording Relationships Between Concepts, Objects, Events, and Places

RDA disusun berdasarkan prinsip dan standar internasional yang dikembangkan oleh IFLA, yakni the International Cataloguing Principles (ICP). ICP merupakan pembaruan dari ‘Paris Principles’ yang merupakan landasan AACR2. Selain itu, RDA juga mengadopsi model konseptual Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR) dan Functional Requirements for Authority Data (FRAD) serta International Standard for Bibliographic Description (ISBD).

Model konseptual FRBR dan FRAD untuk memahami dunia nyata
Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR) dan Functional Requirement for Authority Data (FRAD) merupakan fondasi utama konstruksi RDA. Dengan demikian untuk mengetahui bagaimana RDA diimplementasikan, maka pemahaman mengenai konsep FRBR dan FRAD mutlak diperlukan. FRBR adalah sebuah proyek yang dikembangkan oleh IFLA Study Group (1992-1997) dan IFLA terus memonitor dan mempromosikan penerapan FRBR.

FRBR muncul sebagai respon atas semakin meluasnya perkembangan kerja sama pengatalogan di berbagai belahan dunia, gencarnya upaya penekanan biaya pengatalogan, dan ketidakpuasan pengguna terhadap katalog saat ini yang dianggap belum memenuhi kebutuhan mereka. Secara teknis, FRBR merupakan model konseptual dari entities, relationships, dan attributes yang digunakan untuk mendeskripsikan produk intelektual atau karya artistik. Entities kemudian dikelompokkan menjadi tiga:

1. Produk intelektual atau karya artistik (Works, Expressions, Manifestations, Items)
2. Pihak yang bertanggung jawab (Persons, Families, Corporate Bodies
3. Subjek (Concepts, Events, Events, Place)

Masing-masing entities dideskripsikan dengan attributes dan hubungan antar entities didefinisikan melalui relationships. Salah satu faktor mengapa model FRBR dimunculkan adalah agar sistem perpustakaan dapat menciptakan relasi antar database yang lebih baik yang berasal cantuman bibliografi yang dimiliki. Sebagai contoh, pada cantuman bibliografis RDA, seorang pengatalog dapat menambahkan informasi bahwa novel “Fellowship of the ring” memiliki sequel “the two towers” atau mendefinisikan Frank Seiberling adalah pendiri Goodyear Tire and Rubber Co.

Entities Grup 1 adalah area pendeskripsian cantuman bibliografis. Terminologi works dan expressions merefleksikan produk intelektual atau karya artistik dalam wujud yang masih abstrak, misalnya ide, konsep, alur cerita, dan lain sebagainya. Sedangkan terminologi manifestations dan items mengacu perwujudan fisik dan virtual dari suatu produk intelektual atau karya artistik, misalnya media, format, carrier, dan lain sebagainya. Pada dasarnya hubungan Works, Expressions, Manifestations, dan Items bukanlah sebuah struktur hirarkis melainkan sebuah urutan logis dari produk intelektual dan karya artistik yang digambarkan melalui model konseptual.

Works merepresentasikan konsep atau ide dari karya intelektual atau artistik seseorang yang masih merupakan entitas abstrak, misalnya karya Shakespeare yang berjudul Hamlet. Sedangkan Expressions adalah realisasi dari suatu karya dalam bentuk alfanumerik, notasi musik, suara, gambar, objek, dan lain-lain, sebagai contoh, teks Hamlet diterjemahkan ke dalam bahasa Swedia. Hamlet yang direalisasikan ke dalam bentuk karya adaptasi dan derivatif lainnya juga termasuk dalam kategori ini. Seperti halnya Works, Expressions masih merupakan konsep abstrak. Manifestations merepresentasikan semua objek fisik yang memiliki karakteristik yang sama dalam hal kandungan intelektual maupun bentuk fisiknya, misalnya seluruh edisi Hamlet dalam bahasa Swedia diterbitkan di Stockholm tahun 2008. Manifestations direpresentasikan dalam cantuman bibliografi. Kemudian. apabila salah satu copy-nya dimiliki dan diberi nomor panggil oleh perpustakaan, misalnya Library of Congress maka itu disebut sebagai items atau dengan kata lain items adalah eksemplar dari manifestations.

Entities grup 2 adalah pihak-pihak yang bertanggung jawab atas penciptaan produk intelektual atau konten artistik, distribusi dan produksi fisik, serta kepemilikan eksemplar atau copy. Entities grup 2 terdiri dari Person, Family, dan Corporate Body. Person yang didefinisikan dalam deskripsi bibliografis belum tentu nama asli karena kemungkinan adanya satu atau banyak pseudonyms. Attributes yang digunakan antara lain, tanggal kelahiran, kematian, aktivitas, afiliasi, gelar, gender, tempat (kelahiran, kematian, kediaman), bahasa, aktivitas, dan beberapa elemen lainnya.

Pengertian Family adalah dua orang atau lebih yang memiliki hubungan keluarga karena secara langsung maupun karena ikatan pernikahan, adopsi, perserikatan atas dasar status hukum tertentu, atau mereka yang menyatakan dirinya sebagai keluarga. Attributes yang digunakan diantaranya, jenis keluarga (klan, dinasti), tanggal yang berasosiasi dengan keluarga, tempat kediaman, aktivitas, sejarah keluarga, dan lain sebagainya.

Sedangkan Corporate body didefinisikan sebagai sebuah organisasi atau kelompok individu dan atau organisasi yang mengidentifikasikan dirinya dengan nama khusus sebagai nama dari kesatuan atau unit. Attributes yang digunakan yakni, tempat (lokasi), tanggal (kapan mulai aktif), bahasa, alamat, aktivitas, sejarah, status hukum, dan beberapa elemen lainnya.
Entities grup 3 terdiri dari concepts, objects, events, dan places. Pengertian Concepts mengacu ke ide atau konsep yang bersifat abstrak yang bisa diperluas atau dipersempit, misalnya teori, teknik, proses, praktek, dan lain sebagainya. Objects didefinisikan sebagai sebuah materi, baik bergerak maupun tidak bergerak yang merupakan ciptaan manusia atau terjadi secara alamiah, misalnya bangunan, kendaraan, dan tumbuhan. Events adalah tindakan atau kejadian yang dijadikan subjek, misalnya kejadian sejarah, periodisasi waktu. Places diartikan sebagai sebuah lokasi baik historis maupun saat ini, di bumi maupun tidak di bumi, misalnya kota, sungai, gunung, planet, dan lain-lain.

FRAD adalah daftar nama terkendali (name authority) yang beroperasi bersama-sama dengan FRBR. FRAD mendefinisikan entities dan juga memiliki attributes dan relationships, misalnya bentuk lama dan perubahan dari sebuah nama. Fungsi FRAD kurang lebih sama dengan daftar nama terkendali yang populer saat ini misalnya Library of Congress Name Authority (LCNA).
RDA memberikan penekanan pada beberapa hal, pertama, kaitan antara masing-masing entities FRBR. Kedua, hubungan antara suatu produk intelektual dengan yang lainnya. Ketiga, hubungan antara hasil karya dan penciptanya. Dan yang keempat adalah hubungan antara persons, families, dan corporate bodies.

Dari penjabaran di atas dapat disimpulkan bahwa FRBR dan FRAD merupakan sebuah konsep teoritis yang membantu kita memahami dunia nyata. Model konseptual ini menggunakan terminologi baru untuk memperjelas komunikasi di antara para pustakawan di seluruh dunia dan memastikan pengertian konsep pengatalogan dipahami secara luas. Konsep ini juga memungkinkan pustakawan mendiskusikan masalah-masalah pengatalogan dengan menggunakan terminologi dan pemahaman teoritis yang berlaku umum, juga untuk membandingkan data tidak terstruktur dengan persepsi atau cara yang sama
Mengidentifikasi metadata berbasis RDA

Perubahan mendasar RDA jika dibandingkan AACR2 adalah RDA kini menggunakan sistem kategorisasi yang menghapus GMDs (General Material Designation) dan SMDs (Specific Material Designation) dan menggantinya dengan penambahan tiga field MARC baru yaitu, 336 (content type), 337 (media type), dan 338 (carrier type).

Selain itu, pada field 040 (Cataloguing source) akan didefinisikan sebagai “040 $e rda” dan pada Leader/18 (cataloguing form) akan bernilai ‘i’ = ISBD punctuation or blank.

Penerapan “rule of three” AACR2 juga mengalami perubahan. Sebagai contoh, pada sebuah buku terdapat 7 editor yang terdiri dari 2 general editor dan 5 co-editor. Jika pada AACR2 yang dapat dicantumkan ke dalam “statement of responsibility” terbatas pada 2 general editor plus 1 co-editor, maka pada RDA semua editor dapat dicantumkan. Peraturan RDA 2.4.1.5 menyebutkan tidak dicantumkannya nama-nama diluar “rule of three” kini menjadi sebuah pilihan (optional omission). Namun demikian, RDA lebih mengarahkan pengatalog untuk mencantumkan semua nama. Nama-nama editor yang ada di “statement of responsibility” kemudian dicantumkan lagi sebagai entri tambahan pada field 700 (added entry for person). Meskipun titik akses untuk editor tidak menjadi penting dalam RDA, jika kebijakan pengatalogan perpustakaan memilih untuk mencantumkan nama editor, maka tidak ada batasan berapa banyak nama yang boleh dicantumkan.

Hal lain yang perlu diperhatikan adalah pada field 700 ada penambahan kata “editor” pada subfield $e (relator term). Subfield $e adalah “relationship designator” pada field-field yang menjadi titik akses untuk menunjukkan hubungan antara entities yang dicantumkan dengan bahan yang sedang dikatalog.

Untuk online resources, field 336, 337, 338 dapat membantu menerangkan lebih detail bahwa materi yang dikatalog adalah online resource dengan konten berupa gambar bergerak atau video. Informasi lain yang dapat ditambahkan di field 300 adalah encoding format yang digunakan. Misalnya, “300 $a1 online resource (1 streaming video file, 27:08) : $bRealvideo.”
Dalam cantuman bibliografi RDA, field 338 menjadi kunci utama yang membedakan materi online resources dan CD-ROM. Jika yang dikatalog adalah CD-ROM, maka pada field 338 pengatalog mencantumkan “computer disc.” Dan pada field 300, yang perlu ditambahkan adalah informasi mengenai isi CD-ROM dan tipe file yang digunakan. Seperti halnya AACR2, cantuman bibliografi RDA juga perlu menerangkan informasi mengenai system requirements (RDA 3.20.1.3).

Beberapa perbedaan lain RDA dan AACR2 dapat dilihat pada tabel di bawah ini.



Implikasi RDA pada MARC21
AACR2 dan MARC21 adalah dua standar berbeda yang didesain untuk tujuan yang berbeda pula. AACR2 digunakan sebagai content standard dan penyajian data sedangkan MARC21 adalah standar pengkodean (encoding standard). RDA yang sedang dikembangkan berfungsi sebagai standar konten bukan standar pengkodean. RDA berisi panduan dan instruksi perekaman data bibliografi dan authority records. Dalam hal ini, MARC21 adalah salah satu pilihan skema pengkodean untuk cantuman bibliografi RDA. Standar pengkodean lain yang dapat digunakan adalah MODS atau Dublin Core.

Adapun field-field MARC21 yang terimplikasi elemen RDA adalah:

• General Material Designation/MARC21 field 245, subfield $h
• MARC21 (bibliographic) Leader/18 (descriptive cataloguing form); MARC 21 (authority) 008/10 (descriptive cataloguing rules; description conventions code list)
• Subfield specifity pada field 502 (dissertation note)
• Subfield ISSN menjadi repeatable pada field 490 (series statement)
• Subfield tambahan pada 033 (date/time dan place of an event) dan 518 (date/time dan place of an event note)
• Pada field 040 subfield $e diberi kode “rda” untuk mengindikasikan penggunaan peraturan RDA untuk pendeskripsian. Leader/18 diberi kode “i”

Penambahan field-field MARC baru untuk attributes work dan exprression:

• 046 – special coded dates (new subfields only)
• 336 – content type
• 377 – Associated language (masih dalam proses diskusi) terkait dengan relevansinya dengan field 041 - language code)
• 380 – field of work
• 381 – Other distinguishing characteristics of work expression
• 382 – Medium of performance
• 383 – Numeric designation of a musical work
• 384 – Key

Penambahan field-field MARC baru untuk attributes nama (authority fields):

• 046 - Special Coded Dates
• 334 - Type of Geographic Entity or Jurisdiction
• 370 - Associated Place
• 371 - Address
• 372 - Field of Activity
• 373 - Affiliation
• 374 - Occupation
• 375 - Gender
• 376 - Family Information
• 377 - Associated Language
• 378 - Fuller Form of Name

Sebagian besar elemen-elemen data RDA dapat langsung menyesuaikan dengan struktur MARC21 yang ada saat ini. Dengan demikian, pengguna MARC21 tidak perlu melakukan perubahan-perubahan terkait dengan penyajian data.

RDA Update

Setelah testing RDA dinyatakan berhasil, kini lebih dari 10.000 metadata RDA dan 12.000 authority records RDA telah dibuat oleh perpustakaan-perpustakaan di Amerika Serikat. Meskipun implementasi RDA ditunda, produksi metadata RDA terus dilakukan, termasuk penambahan records tersebut ke database OCLC.

Beberapa ciri metadata dan authority records RDA

Metadata

• Field 040 $e rda
• Leader/18 (cataloguing form) berkode ‘i’ = ISBD punctuation OR blank
• Beberapa records akan memiliki field-field baru, misalnya 336, 337, 338, 380, 381

Authority Records

• Field 040 $e rda
• Leader 008/10 (descriptive cataloguing rules) berkode ‘z’ = Other
• Penambahan format RDA pada field 7XX (headings).
• Beberapa records akan memiliki field-field baru, misalnya 370, 371, 372, 373, 374, 375, 376, 377

Beberapa contoh metadata RDA di database Library of Congress (click image to enlarge)











Contoh RDA authority records (click image to enlarge)

RDA 2.4.1.5 Optional omission

Pada metadata berikut ini diperlihatkan bagaimana “rule of three” yang ada di AACR2 mengalami perubahan. Sebuah buku memiliki 7 editor (2 general editor dan 5 co-editor). Dengan menggunakan rules RDA, semua editor dapat dicantumkan dalam “statement of responsibility.” Akan berbeda halnya jika menggunakan AACR2 yang hanya dapat mecantumkan 2 general editor plus 1 co-editor ke dalam “statement of responsibility”. Dalam aturan RDA 2.4.1.5 mengenai “statement of responsibility”, tidak dicantumkannya nama-nama kini menjadi sebuah pilihan (optional omission). Namun, RDA lebih mengarahkan cataloger untuk mencantumkan semua nama. Nama-nama editor yang ada di “statement of responsibility” kemudian dicantumkan lagi sebagai entri tambahan di field 700. Titik akses untuk editor tidak menjadi penting dalam RDA, akan tetapi jika kebijakan pengatalogan pada suatu institusi memilih untuk mencantumkan nama editor, maka tidak ada batasan berapa banyak nama yang akan dicantumkan.

Hal lain yang perlu diperhatikan pada field 700 adalah adanya penambahan kata “editor” pada subfield $e (relator term). Subfield $e merupakan “relationship designator” pada field-field yang menjadi titik akses dari record untuk menunjukkan hubungan antara entitas yang dicantumkan dengan bahan yang sedang dikatalog.

(NLA, RDA chat session, 2011)

Contoh metadata RDA : online resource

Gambar berikut adalah contoh metadata RDA untuk online video. Ada tiga field baru yang ditambahkan, yakni Content, Media, dan Carrier untuk memperjelas bahwa resource online adalah moving image atau video streaming. Ada banyak informasi yang dapat dicantumkan di field 300, termasuk encoding format yang digunakan. Hal lain yang perlu diperhatikan singkatan “s.n.” diganti dengan kata-kata yang lebih mudah dimengerti, “publisher not identified”

(sumber: NLA's RDA chat session, 2011)

FRBR dan katalog perpustakaan

FRBR family terdiri dari Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR), Functional Requirements for Authority Data (FRAD), and Functional Requirements for Subject Authority Data (FRSAD). Kedua yang pertama, yakni, FRBR dan FRAD merupakan fondasi penting pengembangan RDA. Oleh karena itu, dengan memahami konsep FRBR dan FRAD maka pembelajaran RDA menjadi lebih mudah sebab kosakata, isi, dan pengorganisasian RDA menggunakan model FRBR dan FRAD.

FRBR muncul sebagai respon atas semakin meluasnya perkembangan kerja sama pengatalogan di berbagai belahan dunia, gencarnya upaya pengurangan biaya pengatalogan (cataloguing costs), dan ketidakpuasan pengguna terhadap katalog-katalog yang dianggap belum memenuhi kebutuhan mereka. Tahun 1990, Division of Bibliographic Control, IFLA melakukan sebuah kajian untuk mendefinisikan FRBR dalam kaitannya dengan kebutuhan informasi pengguna dan jenis-jenis media yang digunakan. Kelompok kajian FRBR dibentuk tahun 1992 dan model final FRBR dipublikasikan pada tahun 1998. Sejak itu, pengembangan FRBR terus berlanjut untuk mendapatkan model yang ideal. Review dan pemeliharaan konseptual model FRBR diserahkan pada FRBR Review Group.

Pada tahun 1999 kelompok kerja lainnya dibentuk untuk mendefinisikan FRAD di mana model finalnya dirilis tahun 2009. Kelompok kerja yang ketiga dibentuk tahun 2005 yang bertugas menyelesaikan FRSAD. Model final FRSAD dipublikasikan tahun 2010. Sementara itu, tugas lain FRBR Review Group adalah untuk menyelaraskan dan mengkonsolidasikan ketiga model tersebut.

FRBR, FRAD, dan FRSAD merupakan sebuah konsep teoritis yang membantu kita memahami dunia nyata (real world). Konsep-konsep tersebut adalah cara untuk memahami tujuan katalog dan authority records serta mengerti apa yang mereka deskripsikan dalam istilah-istilah konseptual. Model ini menggunakan kosakata baru untuk memperjelas komunikasi di antara para kataloger di seluruh dunia dan memastikan pemahaman konsep pengatalogan berlaku secara umum. Model tersebut memungkinkan kita untuk mendiskusikan masalah-masalah yang muncul dengan menggunakan istilah-istilah dengan pemahaman teoritis yang berlaku umum, juga membuka kemungkinan memperbandingkan data tidak terstruktur dengan metode yang sama.

FRBR, FRAD, dan FRSAD bukanlah kumpulan peraturan, juga bukan model penyajian data. Konsep yang terkandung didalamnya terlalu generik sehingga tidak menjelaskan bagaimana peraturan pengatalogan dikonstruksi dan dimplementasikan atau bahkan bagaimana katalog online didesain. Meskipun demikian, peraturan pengatalogan dan desain katalog online dapat berasal dari pemahaman dan intepretasi dari konsep FRBR, FRAD, dan FRSAD.

Secara lebih detail, FRBR adalah kerangka kerja terstruktur yang bertugas menghubungkan data yang tercantum pada metadata dengan kebutuhan pengguna dan metadata-metadata lain yang saling berkaitan. FRBR mengidentifikasi dan mendefinisikan kebutuhan data diperlukan dalam menemukan metadata atau records. FRBR jugamenjelaskan bagaimana pengguna dapat memanfaatkan informasi tersebut. Secara khusus, FRBR menekankan konteks dari suatu resource dan kaitannya dengan resource lainnya.

Deskripsi bibliografi dibuat untuk kepentingan publik maupun staf perpustakaan. Oleh karena itu, dalam perumusan FRBR, kebutuhan informasi yang diinginkan pengguna sangat penting untuk dipahami, misalnya jenis informasi apa yang harapkan oleh pengguna dalam melakukan pencarian katalog perpustakaan. Pada kasus ini, pengguna pada umumnya ingin menggunakan katalog perpustakaan untuk mencari resource / wujud fisik dari suatu karya intelektual maupun artistik berdasarkan pengarang tertentu, subjek tertentu, atau judul tertentu.



Diagram di atas memberikan gambaran kontinuitas karya original dan karya derivatif yang masih memiliki kaitan atau hubungan.

Functional Requirements for Bibliographic Standard and fungsi kolokasi

IFLA Statement of International Cataloguing Principles pada dasarnya menegaskan kembali tujuan dari katalog seperti yang tertuang dalam Paris Principles dan menuliskannya kembali dalam terminologi Functional Requirements for Bibliographic Standard (FRBR).

4.1. to find bibliographic resources in a collection as the result of a search using attributes or relationships of the resources:
4.1.1. to find a single resource
4.1.2. to find sets of resources representing
all resources belonging to the same work
all resources embodying the same expression
all resources exemplifying the same manifestation
all resources associated with a given person, family, or corporate body
all resources on a given subject
all resources defined by other criteria (language, place of publication, publication date, content type, carrier type, etc.), usually as a secondary limiting of a search result.

Gambar berikut memperlihatkan bagaimana FRBR menampilkan informasi collocating works. Pengguna kemudian dapat mengklik untuk mendapatkan informasi lebih detail dari resource yang diinginkan.





FRBR juga dapat mengelompokkan resource berdasarkan type of contentmisalnya text, motion pictures, sound recordings, dan seterusnya.




Expressions dalam bahasa yang berbeda-beda




Apabila terdapat banyak expression dan manifestation, maka elemen-elemen penting yang diperlukan pengguna dapat ditampilkan



Peta konsep fungsi kolokasi dalam FRBR







Peta konsep FRBR





Identifikasi elemen-elemen FRBR pada metadata RDA (Work, expression, manifestation, item)

RDA linked bibliographic and authority records

Click image to enlarge

Elemen-elemen dalam Functional Requirements for Bibliographic Standard (FRBR)

Ada beberapa elemen yang diasosiasikan dengan Functional Requirements for Bibliographic Standard (FRBR). Jika dalam konsep FRBR ini disebut sebagai "attributes", maka pada RDA istilah yang dipakai adalah "elemen".



Sebuah resource memiliki attributes utama antara lain, judul dan tanggal pembuatan jika diketahui, serta identifier-identifier lainnya. Untuk expression, yang merupakan hasil penerjemahan atau versi lain memiliki attributes yang menjelaskan form (type of content) serta unsur pembentuknya, seperti teks, suara, gambar, bahasa atau dan juga informasi mengenai suatu performance, kapan dan di mana terjadinya, dan seterusnya.

Rekaman dari sebuah performance atau hasil penerbitan penerjemahan (translasi) ke bahasa lain disebut sebagai manifestation. Manifestation penting bagi perpustakaan karena berisi deskripsi bibliografi atau metadata dari sebuah resource. Attributes manifestation menjelaskan informasi tentang resource itu sendiri, seperti penerbit, tempat terbit, tahun terbit, ukuran, dan lain sebagainya.

Sedangkan copy dari manifestation disebut sebagai item. Attributes atau informasi yang menjadi ciri sebuah item antara lain, lokasi penyimpanan, call number, pemilik, barcode, termasuk informasi lain yang digunakan untuk keperluan inventarisasi.

RDA dan beberapa keunggulannya

Implementasi RDA sebagai pengganti AACR memiliki beberapa keunggulan, antara lain:

RDA sebagai alat pengatalogan
RDA dibuat sebagai aplikasi online yang bersifat interaktif. RDA tidak hanya sebuah aplikasi teks elektronik, tetapi juga sebuah produk yang dapat dikustomisasi dan diintegrasikan dengan kebijakan lembaga atau jaringan (network). Penyajian teks RDA juga dapat dimanipulasi sesuai kebutuhan, misalnya membatasi instruksi-instruksi ingin kita lihat pada core elements. Beberapa cara mengakses RDA, antara lain, melalui penelusuran konten, melalui AACR atau MARC21, atau mengikuti workflow yang memandu proses pembuatan record. Pengintegrasian RDA dengan sistem pengatalogan terstruktur dengan baik sehingga cataloger dapat dengan mudah melihat intruksi RDA dari sistem pengatalogan yang digunakan.

Cakupan yang lebih baik 
Dari sudut pandang pengguna, manfaat utama dari implementasi RDA ini adalah peningkatan cakupan perolehan bahan pustaka yang juga meliputi bahan audio visual dan arsip. RDA melakukan banyak improvisasi dalam hal pendeskripsian online resource. Pada metadata RDA cataloger dapat mencatumkan seluruh materi yang berkaitan dari suatu resource, baik yang merupakan versi online maupun berupa teks, grafis, audio, dan video. RDA juga memperkenalkan konsep identifier permanen untuk menentukan jenis resource.

Kategorisasi
Sistem kategorisasi pada RDA dapat meningkatkan kemampuan user dalam menyeleksi resource sesuai kebutuhan serta meningkatkan kemampuan sistem untuk menampilkan informasi kepada pengguna. Kategori-kategori dalam RDA memisahkan istilah-istilah yang berhubungan dengan content dan istilah-istilah yang berkaitan dengan carrier dari sebuah resource.

Sistem kategorisasi RDA dikembangkan dengan berkonsultasi dengan ONIX, sebuah standar penerbitan yang selalu digunakan industri penerbitan, untuk memudahkan pertukaran data antara perpustakan dan penerbit. Konsep kategorisasi ini mengganti Material Designations, GMD dan SMD. GMD adalah sekumpulan istilah dalam AACR pada title area untuk mengelompokkan kategori umum dari jenis resource, misalnya, “music” atau “manuskrip” . Sedangkan SMD adalah kumpulan istilah dalam AACR pada area statement of extent, seperti misalnya “microfiche” . RDA mengganti GMD dan SMD dengan tiga elemen terpisah: media category, type of carrier, dan type of content.

Hubungan (relationships)
Kemampuan sistem untuk memperlihatkan hubungan antara satu resource dengan yang lainnya serta dengan pihak-pihak yang terlibat dalam penciptaan suatu resource sangat penting, terlebih apabila sistem katalog memiliki fasilitas penelusuran yang bersifat kompleks. Adanya informasi relationships dapat memudahkan user berpindah dari satu resource ke resource lainnya yang masih berkaitan. Bagi sistem, konsep ini berarti pengorganisasian hasil pencarian informasi yang lebih bermanfaat bagi pengguna. Dalam RDA, informasi mengani pola hubungan suatu resource mendapatkan penekanan.

Hubungan (relationships) yang ada di dalam RDA meliputi :

• Hubungan antara entities FRBR dengan resource.
• Hubungan antara resource yang satu dengan yang lainnya
• Hubungan antara resource dengan penciptanya
• Hubungan antara persons, families, dan corporate bodies

Sebagai contoh, dengan RDA kita bisa mencantumkan informasi bahwa “The fellowship of the ring” memiliki sekuel yang berjudul “the two towers”.

(dari berbagai sumber)

Mengenal Resource Description and Access (RDA)

Anglo-American Catalogung Rules atau yang dikenal dengan AACR merupakan suatu standard pengatalogan deskriptif yang dipakai oleh banyak negara dan telah diterjemahkan ke dalam 24 bahasa. Keberadaan AACR akan digantikan oleh sebuah standar baru yang dinamakan Resource Description and Access atau RDA. RDA akan diterapkan di Australia, Selandia Baru, Inggris, Kanada, dan Amerika Serikat. RDA juga akan diadopsi oleh Jerman dan Perancis yang saat ini masih menggunakan bahasa pengatalogan deskriptif tersendiri.

RDA dikembangan sebagai sarana pengatalogan generasi baru yang didesain untuk dunia digital. RDA akan berisi instruksi untuk pendeskripsian semua jenis material, termasuk versi digital dan online. RDA dirilis sebagai web-based tools yang didesain untuk kebutuhan dunia digital dan bisa di-customise sesuai dengan besar-kecilnya perpustakaan, jenis perpustakaan, dan kebijakan perpustakaan masing-masing. Meskipun terdapat banyak perubahan signifikan, RDA dibangun di atas fondasi AACR yang telah lama digunakan oleh pustakawan sebagai content standard untuk menghasilkan jutaan records di seluruh dunia sejak diterapkan lebih dari beberapa dekade.

Mengapa RDA?
AACR yang selama ini digunakan sebagai standard pengatalogan disusun berdasarkan pengkategorian jenis bahan pustaka. Dalam AACR ada bab-bab khusus untuk buku, terbitan berseri, sound recording, motion pictures, electronic resources, dan lain sebagainya. Struktur masing-masing bab dibuat berdasarkan 8 area yang ada dideskripsikan dalam ISBD. Saat ini, perbedaan jenis pustaka semakin bias seiring perkembangan teknologi informasi dan multimedia.

AACR dikembangkan di era katalog kartu dan banyak terminologi dalam AACR yang digunakan saat ini masih merefleksikan situasi tersebut, seperti misalnya “heading”, “main entry”, dan “added entry”. Modifikasi istilah sesuai dengan perkembangan teknologi saat ini dianggap belum cukup untuk menjadikan AACR relevan dengan dunia digital.

RDA dibuat berdasarkan model konseptual Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR), Functional Requirement for Authority Data (FRAD), dan Functional Requirement for Subject Authority Records (FRSAR). Model ini menggunakan konsep entities, relationship, dan attributes yang dikembangkan oleh IFLA. Model konseptual dipandang lebih relevan di era informasi saat ini karena dapat membantu memahami domain yang digambarkan. Dalam RDA, tugas seorang cataloger antara lain :

1. Mengidentifikasi dan mendefisinikan hal-hal yang penting (entities)
2. Mengidentifikasi dan mendefinisikan hubungan (relationship) antar entities
3. Mengidentifikasi dan mendefinisikan attributes yang merupakan karakter dari entities.

Sebagai contoh, dalam record RDA, untuk menjelaskan relationship antar entities, cataloger dapat menambahkan informasi tambahan, misalnya “The fellowship of the ring” memiliki sequel “the two towers”; atau mendefinisikan Frank Seiberling adalah pendiri Goodyear Tire and Rubber Co.

Struktur RDA
RDA dikelompokan menjadi tiga unsur, yakni, FRBR, FRAD, dan FRSAR. Functional Requirements for Authority Requirements (FRBR) terdiri dari:
Grup 1, produk intelektual atau karya artistik
Grup 2, Individu atau badan korporasi yang bertanggung jawab atas entities grup 1
Grup 3, Subjek

Entities Grup 1 berkaitan dengan bibliographic record di mana dua entities abstrak merefleksikan isi suatu karya, yakni work dan expression, sedangkan dua entities konkrit merefleksikan format, yakni manifestation dan item. Istilah work, expression, manifestation, dan item digunakan untuk memperjelas istilah membingungkan yang ada di dalam standard pengatalogan, misalnya, ketika kita mendefinisikan “buku” sebagai objek fisik yang merupakan kumpulan kertas terjilid, maka RDA menyebutnya sebagai “item”. Ketika kita mengatakan buku sebagai jenis bahan publikasi yang berada di toko buku dan memiliki ISBN, RDA menyebutnya sebagai “manifestation”.



Ketika kita mendapatkan suatu buku yang merupakan penerjemahan atau variasi dari karya seseorang, RDA menyebutnya sebagai “expression”. Dan ketika kita mengatakan buku sebagai konsep isi yang menjadi dasar bagi karya-karya lain dalam berbagai versi bahasa atau ide-ide seseorang dalam sebuah buku, RDA menyebutnya sebagai “work.”

Bila didefinisikan lebih lanjut, Work adalah karya intelektual atau artistic seseorang yang masih merupakan entitas abstrak, misalnya LOTR oleh Tolkien. Expression adalah realisasi suatu karya dalam format tertentu, misalnya suatu bahasa. Seperti juga Work, Expression masih merupakan konsep abstrak. Manifestation adalah perwujudan fisik dari expression suatu karya. Misalnya seluruh edisi LOTR di edit oleh Harold Bloom dan diterbitkan Roundhouse tahun 2001. Manifestation direpresentasikan dalam bibliographic record. Sedangkan Item adalah eksemplar dari Manifestation, atau biasa yang disebut sebagai copy.

Entitas grup 2 adalah penanggung jawab intelektual atau konten artistic dari suatu karya atau expression; penanggung jawab produksi fisik atau distribusi dari manifestation; penanggung jawab kepemilikan suatu item.

Entities grup 2 (FRAD) terdiri dari Person, Family, dan Corporate Body. Person didefinisikan sebagai orang (person) yang ditetapkan atau diadopsi oleh individu atau kelompok. Nama yang didefinisikan dalam deskripsi bibliografis belum tentu nama asli dari individu bersangkutan karena kemungkinan pemakaian satu atau banyak pseudonyms yang digunakan oleh seseorang. Person attributes, antara lain, tanggal (kelahiran, kematian, aktivitas), titel, gelar, gender, tempat (kelahiran, kematian, kediaman), bahasa, aktivitas, elemen informasi lainnya (saint, jr.)

Family didefinisikan sebagai kelompok yang terdiri dari dua orang atau lebih yang memiliki hubungan keluarga secara langsung maupun karena ikatan pernikahan, adopsi, perserikatan ataupun atas dasar status hukum yang sama, atau mereka yang menyatakan dirinya sebagai keluarga. Family attributes, antara lain, jenis keluarga (clan, dinasti), tanggal yang berasosiasi dengan keluarga, tempat (kediaman, asosiasi), aktivitas, sejarah keluarga.

Sedangkan corporate body dijelaskan sebagai sebuah organisasi atau kelompok individu dan atau organisasi yang mengidentifikasikan dirinya dengan sebuah nama khusus sebagai nama dari sebuah kesatuan atau unit. Corporate body attributes, antara lain, tempat (lokasi), tanggal (kapan mulai aktif), bahasa, alamat, aktivitas, sejarah, informasi lainnya (status hukum, qualifiers).




Entities grup 3 (FRSAR) terdiri dari concept, object, event, dan place. Concept merupakan ide atau buah pikiran yang bersifat abstrak yang bisa diperluas atau dipersempit, misalnya teori, teknik, proses, praktek, dsb. Object didefinisikan sebagai sebuah materi, baik bergerak maupun tidak bergerak yang merupakan ciptaan manusia atau terjadi secara alamiah, misalnya bangunan, kendaraan, tumbuhan, dsb. Event didefinisikan sebagai sebuah tindakan atau kejadian yang menjadi subjek, misalnya kejadian sejarah, periodisasi waktu, dsb. Sedangkan place diartikan sebagai sebuah lokasi baik historis maupun saat ini, di bumi maupun tidak di bumi, misalnya kota, sungai, gunung, planet, dan lain sebagainya.

Perubahan siginfikan lain yang ada di RDA jika dibandingkan pendahulunya adalah RDA mengkonsultasikan pengembangan sistem kategorisasi dengan perpustakaan dan industri penerbitan. Kategorisasi ini akan menghapus istilah GMDs dan SMDs yang digunakan dalam AACR dengan menggantinya dengan tiga elemen terpisah : media category, type of carrier, dan type of content. Pada RDA penekanan pada relationships juga diutamakan, antara lain: 1. Hubungan antara entities FRBR dengan resource tersebut, 2. Hubungan karya intelektual antara yang satu dengan yang lainnya, 3. Hubungan antara suatu karya dan penciptanya, 4. Hubungan persons, families, dan corporate bodies.

(disarikan dari berbagai sumber)